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实施精细化管理 提升学校管理效能——浅谈如何做好学校“精细化”管理

发布时间:2019-05-29 09:10:35  |   来源:中国网·美丽射阳  |   作者:李书全 宋金岚  |   责任编辑:许蓉
新时期,随着社会不断发展、变革,学校管理必然催生一种科学管理的方式——“精细化”管理。“精细化”管理的必要条件是规范化、充分条件是系统化、基本方式是流程化、显性标志是数据

  中国网·美丽射阳讯 摘要:新时期,随着社会不断发展、变革,学校管理必然催生一种科学管理的方式——“精细化”管理。“精细化”管理的必要条件是规范化、充分条件是系统化、基本方式是流程化、显性标志是数据化。校长在学校精细化管理中,主要从制度建设、规范管理、打造特色三个大块,校务管理、校园管理、教研管理、安全管理、队伍管理、学生管理、教学管理及后勤管理等八个方面,狠抓师生的养成教育,彻底改变工作作风,深化课堂教学改革,加大教学研究,提高教学质量。

  精细化管理是源于20世纪50年代日本的一种企业管理理念,它是社会分工以及服务质量的精细化对现代管理的必然要求,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。精细化管理,不仅是企业的经营之道,也是新时期赋予学校的新理念,是学校提高管理效能,实现办学效益最大化,办人民满意教育的必由之路。作为学校的管理者,必须充分认识到:没有精细化管理,学校的办学理念便无从落实,学校也会陷入混乱状态中。

  那么,该如何做好学校“精细化”管理?笔者主要结合我校自身建设谈几点个人的看法。

  一、完备管理制度,保障学校工作规范有序

  1、以科学发展观及社会主义核心价值观为指导,办适合的教育,努力严格执行各级教育行政部门规定的各项规章制度的同时,根据学校实际,进一步修订和完善了完善了学校管理、班级管理、教师管理、学生管理等各项精细化制度,编印了《学校章程及现代管理制度汇编》、《师生导行手册》,确定重点、突破难点,形成了横到边、纵到底、全覆盖的学校管理制度体系。并逐步完善考评制度,全面、科学、客观、真实地考评师生的成绩,充分调动师生的积极性,促进教学质量的提高。同时,对教师的考评结果作为今后的评优奖惩,职称评聘的重要依据。

  2、严格执行绩效工资考核制度,将学校工作的点点滴滴、方方面面全部纳入考核之中,并及时予以记载、通报,这样既能促进教师工作的积极性与主动性,又能让教师充分地认识到自己的不足,使教师在以后的工作更加努力。

  二、健全管理体系,确保各项工作落到实处

  学校工作中心是师生,核心是育人,关键在管理,重点是落实,没有计划的工作是盲目的,没有落实的计划是无用的,没有落实的机制是无效的。学校成立少先大队,年级、班级中队、小队等管理组织,成立教研组的同时,开展家校联系活动,建立家长学校,形成学校教育与家庭教育的有机对接。学校的 “分工合作,齐抓共管,相对分工,绝对合作”的管理体系,形成学校决策层到管理层再到执行层的“金字塔式”管理结构。实行校长全面抓,年级组长负责抓,班主任重点抓,值周人员具体抓,科任教师协同抓,卫生路队监督员和红领巾监督岗配合抓的六级层叠式管理网络体系。完备的管理体系的建立,为学校精细化管理提供了强大的人力保障,形成事事有人管,人人有事做,层层有任务,时时抓落实的高效管理格局。

  学校出台五年发展规划,每学期以规划为蓝本制定学校工作计划,明确学校办学理念、办学宗旨、办学目标、管理措施,要求严密、细致、具体可行,做到职责分明、制度完善。紧扣学校工作计划出台的各部门具体工作计划、方案、管理制度等做到细致入微,发挥团队力量,把可能出现的情况和处理办法都及时考虑进去,并经过一定程序的论证、审议之后,予以实施。尽可能减少具体工作中不必要的失误和损失。班子成员率先垂范,深入一线,走到师生中去,在检查、督促的同时掌握一手素材,学校各项工作稳健前行。

  三、浓厚校园文化,大力营造良好育人环境

  浓厚的校园文化,班级文化,使学校真正成了师生精神汲取的家园,孩子健康成长的乐园,学生全面发展的桃园。一是立足长远,认真做好学校建设的整体规划,制定了《学校卫生保洁制度》,大力整治校园环境;二是绿化、美化环境,狠抓卫生工作的落实,责任到班,明确到人,保持窗明几净,花草鲜艳;三是加强校园文化建设,强化“三风”建设,定期更换橱窗、板报,定时、不定时检查、评比,奖优促劣;四是狠抓学生养成习惯教育,每天开展 “清洁校园,人人行”活动,要求无垃圾、无纸屑、无积水、无污染、无垃圾死角,车辆排放有序,学生勤俭节约、礼貌待人;五是校园文化布局优美艺术。学校在楼道、走廊、楼前等显著位置,规范设置了温馨提示语、励志名言标牌、墙体标语等,制作了精致的处室标牌,学校宣传橱窗、黑板报、阅报栏等宣传阵地,展示内容丰富,使校园每一寸空间甚至每一个角落,都体现出了教育对学生的熏陶。

  四、严抓安全管理,保证全校师生生命安全

  1、学校始终高度重视安全工作,建立安全目标管理责任制。校长是学校安全第一责任人,建立纵横交错的运行机制,纵向是校长负责领导——各处室组织实施——年级组具体落实——班级责任到人的“四级”共管机制;横向是由学校党支部、行政、教代会积极参与的管理机制。建立健全了安全工作领导组和安全管理工作制度,如《家校联系制度》、《寝室管理制度》、《学生请假制度》、《校园安全管理制度》等。学校领导与政教处、政教处与班主任层层签订安全责任书,做到责任明确,层层落实,进一步明确了各处室各职能人员的工作职责,确保了我校安全工作的顺利开展。

  2、结合学校实际制定了《学校安全工作实施方案》,完善了学校《公共安全突发事件应急预案》,邀请校法制辅导员来校讲座,定期开展学生防震、消防安全逃生演练活动,切实提高师生安全防范意识和自护自救能力。

  3、建立和完善了“人防、物防、技防”三位一体的安全防控体系,在学校关键部位都安装了监控设施,楼道中设置灭火器,并按规定配备专职安保人员为学校门卫,着装持械上岗,配齐安保器材,门卫对进出人员进行详细登记。

  4、定期进行安全检查,及时消除安全隐患。制定每月学校安全检查制度,主要检查学校电路、电器、教学用房、体育器材等设施、设备,及时消除安全隐患。建立学校师生食堂管理制度,做好食品留样、检查记录、台帐,确保食品卫生安全。建立健全学生因病缺课登记上报制度。

  5、制定并完善了学校卫生工作制度,加强了食品卫生、饮水卫生等的管理,严格食品、蔬菜等购买渠道,严把购进、制作、贮藏、发放等环节,学校统一为食堂购置面粉、食用油和食用盐,确保学生饮食安全。

  6、“每日一小讲,每周一大讲”,利用国旗下讲话、晨会、班会、红领巾广播等,对学生进行安全教育。在每个节假日放假前,学校利用集会对全校师生进行交通安全、防水、防盗、防电等为主题的安全教育,平时利用黑板报、展板等多种途径开展安全教育活动。

  7、坚持每天教师值日制度,做好值班老师课间巡查;班主任按学生回家路线组成路队,护送到离校门150米以外,再由小队队长负责到家;行政值班领导巡查清校工作;生活教师做好住校生的日常生活安全管理,采用大手拉小手的亲情结对伙伴关系,照料小学生的起居、学习、生活,使住校生的人身安全工作做到万无一失,学校把学生的生命安全和身体健康放在第一重要的位置来予以保证。

  五、精细教师管理,努力打造优秀教师团队

  教师是学校发展的关键,是学校管理的主体。一支团结向上、凝心聚力、作风优良的教师队伍,对学校精细管理起着决定性作用。一是加强班主任队伍建设。每位班主任都有《班主任工作手册》,包含了班主任工作的方方面面,不但明文规定了班主任的任务职责,班主任更要熟悉主要法律、法规,班主任工作艺术,而且还设计班训、班规栏目,学生信息表,班干部信息表,学期工作目标,措施计划表,月工作计划、周工作安排表,主题班会教案,家校联系记录表,德育积分表,违纪学生违纪处理表,特殊学生工作记录表,学生奖罚登记表,班主任随笔等15个项目。建立班主任工作量化考核机制,学校值周直接考核班主任工作,学校依据考核结果奖优罚劣,进一步激发班主任工作积极性。二是建立教师培训培养机制。学校把教师培训培养作为打造高素质教师队伍的重要举措,大力实施国培计划、校本培训、网络研修、区域研讨、校本教研等活动,促进教师提高教育教学水平。要实施“帮、扶、带”和“树样子、搭台子、结对子、压担子”的教师培养模式以及“教师定等晋级”活动,不断推动教师提高业务素养和工作能力。三是细化教师管理内容,强化量化考核力度。学校制定教师常规工作管理办法,对教师的备课、上课、辅导、作业批阅、考试命题阅卷、出勤、办公、集体备课等都做了详细规定,以学校常规检查、不定期抽查、学生评教等方法强化教师工作量化考核,并作为绩效考核的重要依据。每学期组织开展一次教师课堂教学竞赛、教师课件制作竞赛和优秀论文、优质试卷评比等交流活动,促进教师提高教学、教研能力。要教师做到“博备、精讲、细批、勤辅、严考、慎析”六认真。四是加强师德师风建设。以争先创优活动为契机,开展师德师风教育活动,坚持开好教师例会,教育理论学习会,督促教师撰写学习心得,落实职业道德规范,增强“师表,风险,服务,拼搏,发展”六种意识。向教师提出“三多三少三带”要求,即:多一些尊重,少一些专制,把微笑带进教室;多一些鼓励,少一些指责,把激励带进课堂;多一些启发,少一些禁锢,把竞争带进课堂。检查开展“师德标兵”、“模范班主任”、“我是敬爱的老师”评选活动,促进教师铸师魂,树师表,正师风,强师能。

  六、丰富德育活动,培养学生良好的行为习惯。

  解决好学生工作,也就解决好解决好学校核心工作。要解决好学生工作,首先要解决好思想工作,就要突出“五育并举,德育为先”的办学宗旨。重视德育工作,精心设计和安排德育活动,通过丰富的活动载体,达到育人的目的。一是开展入学教育。在开学第一周,利用早操、课间操开辟新课堂,进行一周的队列整训活动。并编印《学生德育读本》,作为入校的必读教材,组织学生阅读,加强入学教育。把开学首次升国旗仪式,作为爱国主义和理想信念教育的必修课,并长期坚持。二是采取德育积分管理。学校出台《学生一日常规》,学校通过值周教师检查,考评到班级,班级考评到具体学生,考评结果反映在德育积分上。三是具体活动培养品质。开展了校园“无纸屑”、“入校不跑,入室不吵”和“小书包,大形象”等活动。四是开展主题教育活动。开展未成年人思想道德集中教育活动,如校园艺术节、经典诗文朗读、规范汉字书写比赛、读书征文、校园文明之星评选、感恩教育和法制教育活动。五是开展有组织的课外活动。学校有计划安排不同年级、班级,学生分不同时段参加体育活动,或开展兴趣小组活动,着力培养“全面+特长”的学生, 或由教师组织学生在划定的局域组织开展体操、球类、游戏等活动。

  七、规范教学管理,促进教育质量稳步提升。

  1、紧抓教学过程管理。一是严把备课关,在教案书写上,学校要求教师必须体现以学生的学为中心,必须深入挖掘教材、理清教材思路,必须紧扣课标、突出目标。对于无教案上课、抄袭旧教案等要按照教学事故处理办法予以处理。二是紧扣“让学引思”理念,着力打造有效课堂,向40分钟要质量,打破满堂灌、满堂练,采取讲练结合、精讲多练,重视双基教学,切忌为了“热闹”而偏离教学的主题。三是激发学生的学习兴趣,在低年级教学中采用开火车、摘苹果、接力赛等活动,高年级语文中让学生互扮角色情景表演,数学中利用远程教育设备制作多媒体课件、动画等方式来激发学生的学习兴趣。四是在作业布置做到了有层次性,难中易适中,好中差分类布置作业。五是认真做好辅导工作,辅导要勤,有针对性,目标性。六是做好“教学六认真”检查。学校采用定期检查与不定期抽查相结合。检查时,分门别类,按项目组织人员督查,并让学生参与其中,有效避免弄虚作假现象发生。七是在做好“堂堂清”、“周周清”的基础上,做好质量月调研,发现问题及时整改落实。

  2、切实搞好教研活动。一是认真开展教学教研活动,学校要求每位教师每期至少上两次课改课堂交流课,要充分地借助于多媒体、远程教育等教学手段,具有示范性作用。二是改变传统的听课方式,教师在听课过程中不仅仅是评课教师,而是要参与到课堂活动之中,与学生、与老师展开交流。三是改变传统的评课方式,一节课质量的高低,关键看教师的引导作用、学生的学习情况,师生互动、生生互动的效果怎样。

  八、严格财经纪律,构建风清气正教育生态

  1、严格把好日常经费使用关,杜绝一切浪费现象的发生。在经费使用上,从学校实际出发,做好校长参谋,严格核算,做到合理开支,统筹兼顾,保证重点。严守财务制度,办事坚持廉洁奉公,严格采办手续,积极推行财务公开,重大支出实行民主决策、实行大宗物品政府采购、工程项目招投标制度,增强财务工作的透明度,没有违反规定收费。

  2、加强校产管理,充分发挥资产的功能作用。进一步明确校产管理职责,做到室室有人管、物物有人管,建立物产保管使用责任制度,尤其是一些损耗品的领用、登记与核销,并与考核挂钩。强化维修管理意识,对学校各项设施设备定期检修,做好保养维修工作,延长使用寿命,提高使用效率。

  管理是科学,更是一门艺术,推进和提升学校精细化管理是运用最科学的手段,更灵活的制度调动教师的情感和积极性的艺术,因此学校在教育课程改革大环境中一定要根据实际情况,改变思维模式,真正建立起适应学校特色、时代特点和教师需求的精细化管理体系。惟其如此,才能充分调动班子和全体教职工的积极性,形成合力,真正达到人司其职、人尽其力、人负其责、物尽其用,最大限度地发挥好人力、物力、财力的效用,提高效率、增强效益、完成组织目标,以收到1+1>2的效果。(射阳县八大家小学 李书全 宋金岚)

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