吴江：“数字化”引领档案管理“振翅高飞”（图）

（市民尝试档案管理新系统读取新社保卡功能。）

　　日前，经过“精心备战”，吴江区劳动就业管理中心档案管理新系统正式上线运行，这意味着我区档案管理创新向科学化、规范化迈出了重要一步。

　　“档案管理信息化建设再次跃上新标杆。”区就管中心副主任高继勤说。依托档案管理新系统功能，区就管中心对现有档案管理业务进行优化重组，助推全区档案管理工作提档升级，让百姓少跑一趟路、少排一次队、少等一分钟。

　　随着现代科学技术的飞速发展和档案价值的日渐提升，传统的档案管理模式已经难以适应社会信息化的需求，社会对档案管理部门也提出了更高的要求，对档案不再限于“管好”，更多的要求“用好”。

　　早在2013年，区就管中心就打破传统，借助于先进的信息技术，将档案管理从手工方式向数字化方式转变。当年7月，区就管中心启动了档案扫描工作，在对纸质档案进行清理及有效性筛选后，将其重新装订并扫描入库，做到信息保密、安全无遗漏;又引入电子档案管理系统，重点进行数据库建设，实现电子档案的网络传输、多方式检索、输出打印等操作，极大提高了办事效率。

　　档案管理的信息化建设没有止境。今年，区就管中心根据新要求，为档案管理插上更为强劲的翅膀，进一步优化办事流程。据了解，借助新系统开发的电子档案查询模块，退休人员历史档案资料实现自动区分，其中“无1993年前工作材料”人员可以直接到所在地劳动保障部门办理退休手续，镇(区)经办人员也可以通过全区联网的业务网络进行实时查询，不再需要翻看纸质档案。

　　新系统还对当月退休人员实行预约取号，办事群众按照预约时间就可享受“即到即办”的免排队服务，有效避开领证高峰期。在镇(区)一级办理退休的人员可以直接到所在地劳动保障部门领取退休证。

　　不仅如此，新系统在个人信息录入方面，增加了新社保卡的读卡功能，成为苏州大市范围内率先引入新社保卡非医保功能的首家单位，此举不但大幅减轻了群众负担，而且有效提升了工作效率。

　　据介绍，下阶段，区就管中心将依据各级经办人员和服务群众的反馈情况，以及就业管理大系统的整体布局，不断完善和改进新系统相关功能，进一步发挥信息化手段对提升服务质量的积极作用。