中国网·美丽如皋讯 除了立案、审理、执行等一线工作外，法院工作还有很多综合司法保障辅助工作，这些工作就像一个个齿轮互相助力，共同推动着法院工作的整体发展。平日里，档案工作默默无闻，却肩负着记录法院历史、传承司法文明的重担。在第15个国际档案日到来之际，小编带您一起走进如皋法院档案室，看看见证如皋法院发展历程的“独家馆藏”。
上世纪80年代、90年代如皋法院旧址照片
上世纪80年代、90年代如皋法院旧址照片
30年前的档案柜
30年前手工登记的档案
1950判决书原图
1986年的刑事判决书
一直以来，如皋法院切实加强组织领导，不断完善档案管理制度，努力提升档案工作水平，推动档案管理工作更加规范化、科学化、制度化。
我们拥有现代化的标准档案库房
如皋法院档案室成立于1984年6月，隶属于综合办公室管理。经过几代档案人近40年的努力奋斗，档案建设发生了巨大而深刻的变化，实现了全院各种门类、载体档案的集中统一管理。如皋法院现有档案用房1344平方米，其中档案库房979平方米，办公、阅档等办公用房85平方米，院史陈列室280平方米，实现了“办公、阅档、整理室、库房”四分开。库藏档案447382卷589641册，涵盖诉讼、文书、会计、基建、照片、声像、法医等9类档案。档案库房配置密集架约140列，配备电子门禁、防磁柜、除湿机、温湿度计、消防器材、避光窗帘、视频监控等设备，使库房达到了防盗、防光、防高温、防火等“八防”要求，确保档案资料安全保管。
我们组建专业化的管理人员队伍
坚持档案工作常抓不懈，把档案工作与其他工作同布置、同检查、同考核，有效保证全院干警开展档案工作的自觉性，让档案工作成为全院干警的共同职责。目前，如皋法院档案室配备了3名专职档案管理人员和21名兼职档案员，形成了组织严密、覆盖面广、相对健全的档案管理工作网络。定期开展档案业务培训，规范诉讼卷宗材料排列顺序，提高案卷归档质量，进一步推动档案管理规范化。
我们推动规范化的信息建设步伐
为适应新时期档案工作的要求，2017年，如皋法院高标准完成了所有诉讼档案、文书档案的全文数字化加工及验收工作，实现档案信息化管理。对新生档案进行实时扫描，案件结案归档后立即扫描挂接，及时提供利用。2022年，对执行案件卷宗归档方式进行改革，实行电子卷宗随案同步生成，电子档案与纸质档案同步归档，实现了档案工作“电子档案为主、纸质档案为辅”的全面升级，有效推动了档案工作信息化建设步伐。坚持“电子借阅卷为主、纸质借阅卷为例外”的借阅卷制度，确保原则上纸质卷宗不出库。定期通报全院各部门借阅归档情况，积极开展超期未归未还卷宗清理工作，有力加强了全院诉讼卷宗的归档管理。
我们提供实效化的便民服务举措
2020年4月，全省法院电子诉讼档案三级共享平台正式投入使用，如皋法院积极推广，提高平台使用率，节约查档时间及成本。开通至今，共为571位查档人员提供了跨域查档服务，极大减轻当事人的诉累。2022年4月，在南通电子诉讼平台PC端上线“e查档”功能，如皋法院大力宣传，将这项便民利民新举措落到实处，让全国各地的当事人、诉讼代理人足不出户便能查阅南通两级法院电子诉讼档案，真正打通便民查档“最后一公里”，实现“家门口”式查档。
经过几代如皋法院人近40年的努力奋斗，如皋法院档案管理从仅有一间档案库房、一张档案木橱、一名档案人员，逐步发展成为设施现代化、管理信息化、人员专门化的综合档案室。2000年被评为“全国法院系统档案管理工作一级单位”，并被省高院荣记集体三等功；2008年12月被省档案局授予档案管理省特一级单位；2013年通过了五星级规范复查测评；2016年被评为江苏省4A级数字档案室；2017年被省法院表彰为档案管理先进集体。
纸笔千年会说话。法院档案，记录着人间百态，也传承着法院人的精神。如皋法院将不断创新档案管理机制，提升档案工作服务审判执行、服务人民群众的效率，努力推动法院档案管理工作再上新台阶!(如皋法院)
