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经初步调查，汪某、廖某某(湖南籍)于2012年10月在佛山市南海区桂城医院生育一男。同年11月，南海区将分娩信息内部反馈给禅城区祖庙街道朝东村委会。但由于分娩时没有登记详细的居住地址，朝东村委会一直无法核实信息。
2013年8月，分娩系统二次反馈信息时，系统里面没有男方的身份证号，以致在后来的系统自动匹配环节，系统根据姓名匹配到了广州户籍的小廖。
祖庙街道卫计部门便按规定通过全员人口信息系统，将出生信息通报给广州小廖户口所在地的广州市海珠区江南中街道，当时广州海珠区江南中街道的回复是“待核实”，后录入该出生信息。
