中国网江苏频道讯 2015年新年伊始,在学习江苏省高院开展案件卷宗同步数字化通知精神的基础上,淮安市淮阴区法院高度重视“大数据时代”的卷宗管理工作,全院各部门积极行动,高效履行。
一、切实统一思想认识。卷宗同步数字化是实现司法公开,深化司法便民,增强办案公开透明度的重要手段。通过数字化,所有的诉讼材料、法律文书都要全部、及时地录入到系统中去,实现全程留痕,全面公开,更好保障、监督司法权依法行使。
二、稳步提升工作条件。为了更好地完成卷宗同步数字化的工作,该院为所有审判、执行部门至少配发了一部扫描仪,并且请专业的扫描公司人员指导、帮助工作,多次举办视频讲座,对全院干警进行培训,要求干警熟练掌握工作流程,实时扫描,将所有案件信息录入系统;切实做到“谁接收谁负责,谁办理谁负责”,严格落实网上办案制度。
三、紧密加强部门配合。审管部门在报结案件时要检查电子卷宗的完整性,是否符合结案标准;档案部门在接受纸质卷宗时就是否与电子卷宗一致进行审核;技术部门对实际工作中发现的问题及时加以解决,切实做好保障工作,职责部门之间实现“无缝隙”对接,确保卷宗管理的高效和顺畅。