数字化转型背景下,长兴县烟草专卖局积极推进各条线数字化转型工作,以数字化手段践行工作,实现节约成本,提升机关运行效能的目标。
运用微信小创新创建绿色食堂
长兴县局通过推广食堂就餐微信小程序。食堂管理员每日推送次日申报链接,员工可在小程序查看每日菜品并根据需求申报就餐意愿。有效地解决了食堂工作人员无法准确掌握就餐人数而出现菜品不足或浪费的问题,极大程度避免了餐饮浪费,目前就餐申报准确率达到98%以上,极大程度的避免了用餐浪费。
图为该局使用的微信小创新界面
运用流程引擎工具优化人事工作
长兴县局积极响应数字浙烟转型号召,估计全体员工学习使用低代码工具,目前全体青年员工全部考取阿里低代码中级认证,工作中已经逐步使用低代码工具赋能。
图为该局开发低代码工具
据了解,目前该局为解决员工离职、退休、部门调动等人事变动中所存在的人员信息流通不畅问题,优化人事信息变更流程,提升工作办事效率,本小组借助钉钉流程引擎模块,自主开发流程引擎小程序——人事变动“一键”全知道,目前已经使用该流程引擎完成了5人次的员工退休工作、7人次的员工部门更换工作。对财务、食堂、系统管理员等负责同事了解到,其均表示该流程能够帮助他们更好的做好提前量工作,提升工作效率,避免出现事后弥补的错误。
下一步,该局将持续深入开展数字化低代码工具应用,推动更多条线工作运用低代码,开启数字化。