近日，兴化市医疗保障局获评2023年度“江苏省规范档案室”荣誉。
近年来，兴化市医保局对医疗保障档案工作高度重视，牢固树立“为民建档、便民利民”的理念，将医保档案规范化建设作为医疗保障重点工作内容和便民服务举措，为做好档案管理工作提供了坚强支撑和保障。
一是强化组织领导。成立了兴化市医疗保障局档案工作领导小组，局党组书记、局长亲自担任组长，各条线分管局长为副组长，具体落实各类档案管理工作，办公室为主要责任部门，各科室中心负责人为档案管理工作领导小组成员。围绕档案规范化建设，局党组会、办公会多次召开专题会议，具体部署档案工作，将档案规范化建设纳入单位整体规划、工作计划、综合绩效考核工作，与其他业务工作同步部署、同步实施、同步发展。
二是建立管理网络。建立了由局档案室归口管理的档案网络，现有专、兼职档案员12名，覆盖医保业务各个领域与流程，明确各部门档案员工作责任制度，承担相应部门文件材料的收集、整理和归档工作。该局专职档案员通过到兴化史志办跟班学习，具有相应的专业知识，并经过省档案学会专业培训取得结业证书。同时，局档案室积极组织各科室中心兼职档案人员定期进行业务培训，学习宣传《档案法》，着力培养了一批既懂医疗保障工作又懂档案业务、熟练掌握信息化技术的医疗保障档案专门人才。
三是健全管理机制。制订了《兴化市医疗保障局档案管理暂行办法》，年初制定并组织实施档案工作发展规划和年度计划，完善各项档案管理制度，由分管档案工作的负责人牵头组织动员和指导各类文件材料的形成、积累和归档工作，确保各类档案工作基础规范。档案室组织宣传小分队，走进医保窗口和参保群众零距离，开展国际档案日宣传等活动。成立档案调研课题专班，开展医保档案研究，该局课题组提交的论文《医疗保障业务档案分类与管理研究》被江苏省档案学会评为2023年度全省档案学术优秀论文。
四是集中要素资源。该局瞄准“规范化、信息化、精细化、现代化”的发展方向，全面启动“医疗保障规范档案室”建设。第一时间落实档案库房、健全管理组织、明确创建目标。一是基础设施保障。2022年借助办公场所搬迁，积极主动争取政府支持，落实原农商行专业档案室做为新址的医保档案室。合理布局办公用房、阅览用房、档案库房，做到“三分开”。二是档案经费保障。明确争创省级规范档案室所需的基础设施配备和维护、档案日常管理、档案信息化建设、档案宣传、档案培训等经费列入单位年度财政预算，全力保障档案工作所需。三是设备用具保障。按照医保档案需要，已经配备符合国家规定的密集架、密闭五节柜、实物档案柜、档案整理台、档案办公设备、档案盒专用打印机、装订用品等。档案库房配有温度湿度调控、视频监控、火灾自动报警等安全防范系统设备和工作所需的手套、口罩、防护服、七氟丙烷灭火器、空气净化器等用品。
下一步，该局将持续推进医保档案信息化、便民化、效能化建设，以提高医保公共服务能力、维护医保基金安全为目标，突出医保档案重点、攻克难点、创新亮点，为推动该市医疗保障事业高质量发展贡献医保力量。(图文/成平)
