近年来,兴化市公共资源交易中心立足交易服务职能,不断巩固提升场内交易现场服务,并积极推进实现交易服务前延后伸,主动拉长服务生命周期,赋能交易服务,助力优化营商环境。
一是开展前延服务,进行重大项目提前对接。深入一线超前服务,当好交易“护航员”。一是服务节点前延,对照招标采购计划,在项目正式进场前,提前沟通联系,将交易业务办理流程、所需材料、注意事项等告知招标采购单位。二是服务阵地前延,为有需求的采购人提供上门服务,并积极开发掌上通办系统,提供掌上在线服务。
二是优化场内服务,落实现场交易全程跟踪。优选业务骨干组建项目交易服务专队,重点围绕项目协调、信息发布、现场服务、交易见证、法规宣传等事项进行“专题式、清单化”服务。并优化工作机制,实行综合受理、首问负责、全程跟办帮办,由前台统一协调受理办理、后台协同会商解决,提升场内服务体验。
三是推进后伸服务,做好项目标后回访总结。进行重点项目“一一访、一标一评”,发挥反馈调节机制作用。通过对交易流程回头看,对整个项目交易流程中不顺畅的环节、存在难点的事项,进行梳理分析,避免再次出现,并总结应用优秀做法,完善服务流程,实现扬长补短,形成服务闭环,不断提升交易服务体验。(文/周兵)